Datenschutzerklärung / Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen:

Tennis Club TC 1987 Zweibrücken e.V. ,Contwigerhangstr. 6, 66482 Zweibrücken
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Herrn Dr. Georg Booz E-Mail : dr.booz@praxis-booz.de
und Frau Maike Puder E-Mail: maike.puder@gmx.de

Der Tennis Club TC 1987 Zweibrücken e.V. (Mitglied des TV Pfalz) erhebt
personenbezogene Daten im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft.

Es werden ausschließlich Daten verarbeitet die mit dem Aufnahmeantrag oder durch die Mitglieder persönlich übermittelt werden.

Dazu gehören:
 Geschlecht, Vorname, Nachname, Familienstand, Geburtsdatum,
 Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
 E-Mailadresse und Telefonnummern (Festnetz und Mobilnummer)
Datum des Vereinsbeitritts
 Abteilungs- und Mannschaftszugehörigkeit
 Bankverbindung (IBAN)
 sportliche Einsätze, ID Nummer

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb an den TV Pfalz weitergeleitet.

Darüber hinaus werden diese Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen, einschließlich der Berichterstattung im Schaukasten (im Vereinslokal), auf den Internetseiten des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände, veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

Dies geschieht im Interesse des Vereins, sowie in der Information der Öffentlichkeit, über die Aktivitäten des Vereins. Im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins, werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder veröffentlicht.

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb (Medenrunde, LK Turniere, ect. ) teilnehmen, werden zum Erwerb von ID-Nummer oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den TV Pfalz weitergegeben.  

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die VR Bank Südwestpfalz eG Pirmasens-Zweibrücken weitergeleitet.

Die Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Jedem Mitglied des Vereins stehen folgende Rechte zu:

– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

– Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40, 55020 Mainz
Ende der Informationspflicht

Stand: April 2018